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AYUDA PARA EL USO DE LA |
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Marca
Registrada ® |
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La Calculadora
de Compras CCR® es de muy fácil manejo. No obstante, es
conveniente tomar una instrucción previa y certificada sobre su uso correcto
y funcionalidad, así como de los componentes utilizados; de manera tal que
obtenga de ella el mayor provecho. Favor contactarnos que con gusto le
atenderemos: Teléfono: +507 6042-9504 E-mail: itzelb@jbcapacitacion.com |
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1. Beneficios y
recomendaciones 1.1. Beneficios que se obtienen con
el uso de la Calculadora de Compras CCR® 1.2. Recomendaciones
Generales para el uso de la Calculadora de Compras CCR® 1.3. Recomendaciones
al presupuestar las Salidas 1.4. Recomendaciones
para presupuestar la Rotación 1.5. Recomendaciones
para mejorar la Rotación 2.1. Añadir un Grupo 2.2. Calcular la
Rotación Anual Presupuestada 2.3. Calcular una
Compra 2.4. Calcular un
Embarque 2.5. Cambiar los
Parámetros de un Grupo 2.6. Exportar datos 2.7. Importar datos 2.8. Programar
las Compras de un Grupo 2.9. Realizar un
respaldo de los datos (Back Up) 2.10. Ver datos
históricos de Cálculo de Compras de un Grupo 2.11. Ver las
Ventanas Abiertas 3. Librería de Campos (para
Exportar e Importar datos) 3.1. Campos de la ventana de Cálculo de Compras 3.2. Campos de la
ventana del Listado General de Cálculo de Compras 3.3. Campos de la
ventana del Listado General de Mantenimiento de Grupos 3.4. Campos de la
ventana de Programación de Compras 4. Glosario Compras
Pendientes por Recibirse Compras
Pendientes por Recibirse a Generarse Fecha
de Programación de Compras Salidas
Presupuestadas MENSUALES |
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1.1. Beneficios que
se obtienen con el uso de la Calculadora
de Compras CCR® a. Al
comprarle a sus proveedores controlando la Rotación de los inventarios con la
Calculadora de Compras CCR®, logrará una mayor efectividad en los
cálculos para determinar la cuantía de dichas compras. Las hará con la mayor facilidad, exactitud,
rapidez y un estricto control para obtener Niveles Óptimos y Balanceados de
Inventarios en todas las temporadas del año. b. Tendrá una
herramienta efectiva para lograr sus objetivos de Rotación e ir haciendo sin
dificultad los ajustes periódicos necesarios para mejorarla. Puede
hacer sus Presupuestos de Rotación
Anual utilizando parámetros muy sencillos. c. Llevará una Programación estructurada de
sus compras muy organizadamente. d. Prevendrá
automáticamente la readquisición de unidades Sobrecompradas; identificándolas
con precisión y cuantificándolas para la toma de acciones oportunas que
lleven a su rápida disminución. e. Reducirá el
riesgo de desabastecerse; principalmente en aquellos Inventarios
identificados como básicos o imprescindibles para la operación de su empresa. f. Podrá
realizar cálculos de compras de un artículo o un grupo de artículos simultáneamente (llámese proveedor,
departamento, línea, marca, toda una sucursal o todo su negocio); obteniendo
resultados confiables y en segundos. Los podrá efectuar utilizando Salidas
Presupuestadas mensuales o semanales. g. Los valores
necesarios se colocan directamente o
se importan desde cualquier otro programa que posea. Igual se podrán
exportar. h. Los datos
históricos de los cálculos quedan almacenados, a los cuales tendrá un fácil
acceso. i. Podrá hacer cálculos con la mayor
versatilidad en toda variedad de compras que generen Inventarios
regularmente; ya sea para la adquisición de mercaderías para la venta,
insumos o suministros en general. Al igual que en todo tamaño y tipo de
empresa bajo cualquier circunstancia; sea a proveedores locales o del
exterior.
1.2. Recomendaciones Generales para el uso de la Calculadora de
Compras CCR® a. Al seguir
las instrucciones sobre el uso de la Calculadora de Compras CCR®,
utilice el Glosario ante cualquier duda que surja sobre algún término
empleado. En esta Ayuda se le explica de forma breve y comprensible. b. No cancele,
cierre ni de clic en la ventana mientras esté realizando un cálculo de muchos
registros; dependiendo de la cantidad de registros y de la velocidad de su
dispositivo, espere a que termine de realizase el mismo. Podrá trabajar mientras tanto en cualquier
otro programa. c. Para un
mejor análisis, podrá ordenar, filtrar y seleccionar datos haciendo clic en el título de las columnas. d. Al colocar
la flechita del mouse en los títulos abreviados aparecerán los comentarios
con sus respectivos textos completos. e. El concepto
de las divisiones semanales de cada mes está basado en 7.5 días equivalentes
a una semana (30 días entre 4 semanas). f. Podrá
tener varias ventanas abiertas y hacer varios cálculos simultáneamente. g. IMPORTANTE: Al salir de realizar un
cálculo de la ventana de Cálculo de
Compras, aparecerá un aviso de confirmación para preguntarle si ¿Desea actualizar los Parámetros para
futuras Compras? Esto significa que al darle clic en “Si”, la Calculadora de Compras CCR® le guardará automáticamente los parámetros de Tiempo entre Compras, Tiempo de Reserva y Tiempo de Suministro. De forma tal
que al colocar nuevamente esos códigos usted ya sepa cuáles han sido los
parámetros utilizado con anterioridad. h. Uso de teclas: 1). Asegúrese de teclear Enter para
obtener los resultados. 2). Utilice la tecla Tab o Enter si
desea desplazarse rápidamente de una casilla a otra. 3). Utilice las teclas Shift + Tab para
desplazarse rápidamente a la casilla anterior. 4). Utilice las teclas Ctrl + Tab para
ir rápidamente de una ventana a otra.
1.3. Recomendaciones al presupuestar las Salidas a. El
que presupuesta las Salidas debe
tener una coordinación estrecha con el que calcula las cantidades a comprar,
en todas las etapas del proceso de compras. Tanto en la confección de las
primeras estimaciones como en las posteriores etapas de ajustes. b. Cuando
presupueste las Salidas considere
el conjunto de ellas, que incluyan
los inventarios pre-vendidos, comprometidos, aquellos para ejecución de un
proyecto, para brindar un servicio específico, para dar algún tipo de
mantenimiento, para su utilización en algún proceso de producción, las mermas
que resultarán, los utilizados para pruebas o demostración, etc. c. Cuando
se poseen cifras del pasado se debe buscar la metodología científica apropiada para realizar los
pronósticos, que por lo general son los de promedios o tendencias. d. Los
encargados de las compras deberán estar relacionados con las bondades y
limitaciones de cada técnica para asegurar que se estén utilizando las más
convenientes. Más aún, tanto ellos
como el personal que hace estos pronósticos de las Salidas, han de cerciorarse
que todos los involucrados entiendan los métodos y que los resultados sean
los más exactos posibles. e. MUY
IMPORTANTE: Esté ALERTA a
valuar si la cantidad de Inventarios
Disponibles y las Compras
Pendientes por Recibirse que se posean, podrán cubrir las Salidas Presupuestadas correspondientes
al lapso comprendido en el Tiempo de
Suministro (lead time). De no
ser así, haga los ajustes respectivos en las Salidas Presupuestadas en este lapso. f. MUY
IMPORTANTE: Al haber temporalidad en los pronósticos, se debe iniciar la
segmentación de los próximos periodos (meses o semanas) a partir de la fecha
en que se está realizando el cálculo de la Compra Requerida. Ejemplo:
si el cálculo se está realizando el día 15 y el periodo es mensual, entonces
el pronóstico mensual comprenderá desde el día 15 hasta el 15 del siguiente
mes. Si
el periodo es semanal, entonces el pronóstico semanal comprenderá desde el
día 15 hasta el 21 del mismo mes. Se recomienda
que los cálculos de las Compras Requeridas se realicen a inicio de cada
periodo. De no ser así
es muy importan-te que siempre se considere cuándo se hará la
próxima compra y que ese lapso entre la compra actual y la próxima sea el Tiempo entre Compras. De
igual forma hay que tener presente siempre al momento de realizar la compra,
que se deben considerar los Inventarios Disponibles y las Compras Pendientes
por Recibirse que se posean en ese momento.
1.4. Recomendaciones para presupuestar la Rotación a. Evalúe el
espacio físico para almacenar los Inventarios. b. Tome en cuenta las cantidades mínimas de
compras que el proveedor
exige. c. Considere los Tiempos de Suministro del proveedor (si son constantes,
inconstantes, largos o cortos), para determinar su Tiempo de Reserva. d. Tenga presente los costos de trasporte y
manejo del Inventario por compras pequeñas. e. Analice los descuentos en los costos del Inventario por la compra de
determinado volumen al proveedor. f. Evalúe qué tiempo tiene disponible para
calcular y preparar órdenes de compra de manera muy continua. Utilice
herramientas de programación efectivas. g. Considere el grado de dificultad para
prever las Salidas. h. Evalúe la confiabilidad de su sistema de
información, ya que si la misma es poco confiable tendrá que hacer los
ajustes respectivos en su Tiempo de
Reserva. i. Tenga visión clara de su disponibilidad
de capital para comprar. j. El volumen del Inventario Disponible en el momento juega un papel importante
para presupuestar la Rotación
futura; considérelo. k. Analice en detalle la compra de Inventarios riesgosos, los que se
convierten rápidamente en Inventario
problema (los de manejo delicado, aquellos con vencimiento, los que se
deterioran en poco tiempo, los que se convierten con facilidad en
obsolescentes, etc.). l. Si
se trata de inventario para la venta, considerar los márgenes de utilidad y la productividad del
Inventario.
1.5. Recomendaciones para mejorar la
Rotación a. Presupueste,
mida y controle en “detalle” la Rotación. b. Agrupe
el “Inventario problema” para
tomar acciones oportunas. c. Organice
su Inventario en categorías o
áreas identificables y optimice el uso del espacio disponible para su
almacenaje. d. Haga
una evaluación correcta de sus proveedores.
Escoja los más confiables, mejores calificados y que provean sus
productos en el menor tiempo y en la fecha convenida. e. Logre
un Tiempo entre Compras lo
menos distante “posible”. Entre las razones más
importantes que tendrá que considerar, que impiden el comprar en periodos
cortos: 1. Tener
que comprar cantidades mínima en cada orden. 1). Por
exigencias del proveedor. 2). Para
obtener precios por volumen. 3). Para reducir costos por
transporte. 2. Encarecimiento
de los costos de manejo por compras y recibos muy pequeños y constantes. 3. No
disponer del tiempo para hacer compras muy continuas. 4. Se
genera un exceso de órdenes de Compras Pendientes por Recibirse, susceptibles
a manejos descontrolados. f. Tenga
un sistema de información confiable. g. Utilice
“Procedimientos” para el cálculo de sus compras que sean realmente efectivos. h. Emplee
sistemas de transporte y aduaneros económicos y eficaces, que ayuden a
disminuir el costo final (Landed) de sus Inventarios. i. Mantenga
debidamente organizada y coordinada su gestión de Inventarios (compras, recibos, almacenamiento, despacho, etc.). j. En
sus Inventarios claves tenga
cuidado con presupuestar una Rotación
“descontroladamente” alta, ya que pudiera producir desabastecimientos. k. Controle
los excesos de devoluciones de sus clientes o usuarios del Inventario. l. También
considere estos aspectos importantes, cuando se trate de inventario para la
venta: 1). Elimine
la mercancía de temporada con una programación de liquidación bien
estructurada. Los sobrantes disminuyen la capacidad de compras y la Rotación global de sus Inventarios. 2). Evitar
los Inventarios
cuantiosos. Recuerde siempre que los
volúmenes altos no producen necesariamente más ventas y utilidades. 3). Evite
el quedar sin existencias, sobre todo en aquellos artículos de mayor Rotación, ya que así se perjudica
considerablemente su Rotación
global y hace que el cliente deserte hacia la competencia. Además, éstos producen la mejor
productividad. Monitoréelos regularmente.
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2.1. Añadir un Grupo 1. En la Ventana Principal haga clic en el botón Mantenimiento
de Grupos o en la barra del menú. 2. En el Listado General de Grupos haga clic en el ícono de Añadir. 3. Introduzca los datos del Grupo. 4. Haga clic en Guardar. Nota: También podrá Importar un listado de Grupos
(ver sección de Exportar e Importar datos). 2.2. Calcular
la Rotación Anual Presupuestada 1. En la Ventana Principal haga clic en el botón Cálculo
de Compras o en la barra del menú. 2. En la ventana Listado General de Cálculo de Compras haga
clic en el botón Añadir. 3. En la ventana Cálculo de Compras haga clic en el botón de
Añadir Registro. 4. Introduzca los valores de Tiempo entre Compras, Tiempo de
Reserva y Tiempo de Suministro. Notas: Los resultados aparecerán al utilizar los
siguientes valores en el Tiempo entre Compras: ·
Cuando las
Salidas Presupuestadas son Mensuales: 7, 15, 30, 45, 60, 75, 90,120,
150, 180 o 360; y haber llenado el Tiempo de Reserva y el Tiempo de
Suministro. ·
Cuando las
Salidas Presupuestadas son Semanales: 7, 15, 30, 45, 60, 75, 90,120 y
150; y haber llenado el Tiempo de Reserva y el Tiempo de Suministro. La Calculadora de
Compras CCR® le dará los resultados de: a. La Rotación Anual Presupuestada. b. Las Compras Pendientes por Recibirse a Generarse. 2.3. Calcular
una Compra 1. En la Ventana Principal haga clic en el botón Cálculo
de Compras o en la barra del menú. 2. En la ventana Listado General de Cálculo de Compras haga
clic en el botón Añadir. 3. Seleccione de qué manera introducirá los valores de las Salidas
Presupuestadas (mensuales o semanales). Nota: IMPORTANTE:
¡Tenga mucho cuidado al seleccionar esta opción! ¡Asegúrese de estar seleccionado la
correcta, ya que de no ser así obtendrá resultados erróneos! 4. En la ventana de Cálculo de Compras despliegue la lista y
seleccione al Grupo o a Ninguno haciendo clic sobre el renglón
deseado. Notas: • Si no ha creado al Grupo, ver Añadir
un Grupo. • Podrá igualmente realizar cualquier
cálculo sin escoger el Grupo, seleccionando Ninguno. • Si desea realizar un cálculo especial y
quiere que quede guardado el nombre del Grupo especial, deberá crear
siempre un Grupo previamente. 5. Haga clic en el ícono de Añadir Registro ubicado
en la parte superior izquierda del cuadro de datos. 6. Llene las casillas correspondientes. Notas: • Si ya escogido a un Grupo, a los registros
añadidos les serán asignados automáticamente los parámetros de Tiempo
entre Compras, Tiempo de Reserva y Tiempo de Suministro de
ese Grupo, los cuales podrá cambiar. • Si previamente ha introducido valores individuales
en Salidas Presupuestadas de cada Meses o Semana respectiva, aparecerá
un aviso indicándoselo, para que acepte o cancele el que sean reemplazadas
por el nuevo valor. • También
podrá colocar valores individuales en
las Salidas Presupuestadas de cada Mes o Semana, dando doble clic al
registro. La primera casilla
corresponde al mes o semana en que está realizando el cálculo y deberán ser
llanadas por lo menos en la cantidad de casillas que indique el Tiempo
Total a Cubrir. Si previamente ha introducido un valor en la
casilla de Salidas Presupuestadas Mensuales o Semanales, ésta se
borrará al introducir los nuevos valores. • La Calculadora de Compras CCR® le hará los cálculos en un Tiempo Total a
Cubrir de hasta 24 periodos (mensuales o semanales),
si utiliza parámetros que totalicen más que esta cantidad, aparecerá un
mensaje de error. La Calculadora de
Compras CCR® le dará los resultados de: a. La Rotación Anual
Presupuestada. b. Las Compras Pendientes por
Recibirse a Generarse. Nota: Si por error anota Salidas Presupuestadas cuya suma de los
periodos (meses o semanas) que indique el Tiempo de Suministro no van
a poder ser cubiertas porque es mayor a lo que se tiene en Inventario
Disponible y Compras Pendientes por Recibirse, entonces la
Calculadora de Compras CCR® hará el ajuste respectivo para evitar Sobrecompras. c. La cantidad de Compra Requerida que
debe hacer para obtener los objetivos de Rotación, basado en los
parámetros introducidos. d. El Tiempo a Cubrir (en la ventana al
dar doble clic en algún registro). e. La Compra OK. La Calculadora
de Compras CCR® aquí le colocará en primera instancia el mismo valor
de la Compra Requerida hasta un
nuevo cálculo, hasta que decida reemplazarlo por otro valor o hasta que le
coloque valor a la casilla de Empaque,
en la ventana de Embarque. f. El Total de
Desabastecidos y su porcentaje con relación al total de registros. g. El Total de
Sobrecomprados y su porcentaje con relación al total de registros. 7. Coloque la cantidad final que decide pedir, en la casilla de Compra
OK. 8. Haga clic en el botón de Verificar. Nota: Aparecerá un aviso si existe alguna irregularidad
o falta algún dato importante. 9. Escoja la casilla que dice Sólo para Cálculo si no
pretende que el cálculo quede registrado hasta un nuevo análisis y haga clic
en Guardar. 10. Haga clic en Fecha de Programación de
Compras para indicar a qué fecha de las programadas corresponde el
cálculo. 11. Haga clic en Guardar. Notas: • Una vez guardado el cálculo se agregará al listado
general de Cálculo de Compras y en los datos históricos del Grupo. • Si ha seleccionado algún Grupo de la lista
e indicado una Fecha de Programación de Compras, automáticamente este
cálculo se marcará como hecho en color gris tenue en la casilla de la fecha
programada en el módulo de Programación de Compras. • Si realiza una Compra tardía de acuerdo a
su programación, asegúrese de que el Inventario Disponible y las
Compras Pendientes por Recibirse sean las que se posean al momento de
hacer dicha Compra. Igualmente
asegúrese de no tomar en cuenta las Salidas ya hechas en el lapso de
tiempo transcurrido; esto producirá una mayor certeza en sus cálculos. • También podrá importar un listado con los datos
para hacer los cálculos (ver sección de Exportar e Importar datos). 2.4. Calcular un Embarque Si después de haber seguido los pasos para Calcular
una Compra, desea añadir más datos para un mejor análisis de su orden de
compra y de su embarque, entonces continúe con los siguientes pasos: 1. Abra la pestaña de Embarque. 2. Llene las casillas de Peso, Volumen, Costo y
Empaque. La Calculadora de
Compras CCR® le dará los resultados de: a. Los Totales de Peso, Volumen y Costo según
la Compra OK de cada registro y del grupo de registros calculado. b. La cantidad de Compra Requerida que debe hacer para
obtener los objetivos de Rotación, basados en los parámetros
introducidos. c. La Compra según el Empaque. Nota: Cuando
la Compra Requerida tenga la misma
diferencia con su múltiplo mayor y su múltiplo menor, la Calculadora de Compras CCR®
indicará el múltiplo menor para evitar Sobrecompras. d. La Compra OK. Notas: •
La Calculadora de Compras CCR®
aquí le colocará en
primera instancia el mismo valor de la Compra según el Empaque hasta un nuevo cálculo o hasta que decida
reemplazarlo por otro valor (la podrá
modificar). •
Analice
cuidadosamente su Compra OK cuando el Empaque sea muy
alto. También cuando constantemente el
Empaque sea muy grande en relación a la Compra Requerida; en
este caso puede que se necesite espaciar el Tiempo entre Compras o
amentar el Tiempo de Reserva del artículo. 2.5. Cambiar
los Parámetros de un Grupo 1. En la Ventana Principal haga clic en el botón Mantenimiento
de Grupos o en la barra del menú. 2. En el Listado General de Grupos haga doble clic en el
Grupo deseado. 3. Cambie los datos del Grupo. 4. Haga clic en Guardar. 2.6. Exportar
datos 1. Haga clic en el botón de Exportar. 2. Seleccione la manera en que el Formato del Archivo a
exportar estará delimitado, por: Tab (tabulaciones) o por: Comas. 3. Seleccione con doble clic los campos que desea exportar o
arrástrelos de acuerdo al orden del listado de datos de destino desde la
sección de Campos hacia la sección de Campos a Exportar. Notas: • Ver la Librería de Campos para
Exportar e Importar Datos. • Podrá guardar esta configuración en un Formato
de archivo TXT haciendo clic en Guardar en la sección de Formatos
de Campos a Exportar. Para traer alguna configuración previamente
guardada haga clic en Abrir, en la sección de Formatos de Campos a
Exportar; localice el Archivo y ábralo. 4. Haga clic en EXPORTAR para ubicar y Exportar el Archivo
TXT deseado. 2.7. Importar
datos 1. Haga clic en el botón de Importar. 2. Seleccione la manera en que el Formato del Archivo a
importar estará delimitado, por: Tab (tabulación) o por: Comas. 3. Seleccione con doble clic los campos que desea importar o
arrástrelos de acuerdo al orden del listado de datos de destino desde la
sección de Campos hacia la sección de Campos a Importar. Notas: • Ver la Librería de Campos para
Exportar e Importar Datos. • Podrá guardar esta configuración en un Formato
de archivo TXT haciendo clic en Guardar en la sección de Formatos
de Campos a Importar. Para traer alguna configuración previamente
guardada haga clic en Abrir, en la sección de Formatos de Campos a
Importar; localice el Archivo y ábralo. 4. Haga clic en IMPORTAR para ubicar e Importar el Archivo
TXT deseado.
2.8. Programar
las Compras de un Grupo Opción
1: 1. Después de añadir un Grupo (ver sección de Añadir un
Grupo). 2. En la Ventana Principal haga clic en Mantenimiento de
Grupos o en la barra del menú. 3. En el Listado General de Grupos seleccione el Grupo
deseado. 4. En Programación de Compras introduzca en la primera
casilla de la izquierda o en cualquier otra, el día del mes en que desea
programar sus cálculos. Nota: Aparecerán avisos sobre la actualización de la
programación. Opción
2: 1. Después de añadir un Grupo (ver Añadir un Grupo). 2. En la Ventana Principal haga clic en Programación de
Grupos o en la barra del menú. 3. En el grupo deseado introduzca en la primera casilla de la
izquierda o en cualquier otra, el día del mes en que desea programar sus
cálculos. Nota: Aparecerán avisos sobre la actualización de la
programación. La Calculadora de
Compras CCR® le dará el resultado de: a. El resto de los días del año
de acuerdo al Tiempo entre Compras asignado a dicho Grupo. Notas: • A medida que se vayan realizando los cálculos
dentro de las respectivas fechas indicadas, la Calculadora de Compras CCR® se lo irá indicando marcando la fecha en la
casilla con un color gris claro en las respectivas ventanas donde se
encuentre dicha programación (ventana de Programación de Compras y de Añadir
un Grupo). • Recuerde procurar programar sus Cálculos de
Compras para inicio de cada periodo (mes, semana, bimestre, etc.). • Para
hacer cambios posteriores en la programación, vaya a las
ventanas de Programación de Compras o de Añadir un Grupo y
realice el mismo (aparecerán avisos sobre la actualización de la
programación). 2.9. Realizar
un respaldo de los datos (Back Up) 1. En su Explorador haga clic en (C:). 2. Copiar la carpeta CCR® v2.0. Nota: IMPORTANTE:
Si formatea el disco duro principal de su
dispositivo donde ya tenga su Número de Licencia de la Calculadora de Compras
CCR®, para la reinstalación mantenga el Nombre del dispositivo
o computador. Si
desea ver los datos guardados de otra computadora, reemplace la carpeta de su
computadora con el nombre “Database” por los de la computadora que se desean
ver; que se
encuentran ubicados en:
(C:) / CCR® v2.0. Debe
copiar la carpeta de su computadora previamente si desea reemplazarla por la
suya nuevamente. 2.10. Ver datos históricos de Cálculo de
Compras de un Grupo Opción
1: 1. En la Ventana Principal haga clic en el botón Cálculo
de Compras o en la barra del menú. 2. Aparecerá el Listado General de Cálculo de Compras. 3. Ordene la columna de Grupo y seleccione el registro que
desea consultar. Opción
2: 1. En la Ventana Principal haga clic en el botón Programación
de Compras o en la barra del menú. 2. En la ventana de Programación de Compras haga doble clic
en el Grupo que desea consultar. 3. En el cuadro de Cálculo de Compras haga doble clic en el
cálculo que desea consultar. 4. En la ventana de Cálculo de Compras haga doble clic en el
registro que desea consultar. 2.11. Ver las Ventanas Abiertas 1. Hacer clic derecho en cualquier ventana y se desplegarán todas
las ventanas en el orden que las haya abierto. Nota: Podrá seleccionar del listado la ventana deseada. |
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(para Exportar e Importar datos) |
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Descripción Código (del Grupo)...................................................... Código (del
Inventario)................................................ Compras Requeridas.................................................. Compras Pendientes por Recibirse............................. Compras Pendientes por Recibirse a Generarse........ Compras
OK................................................................ Compras según el Empaque....................................... Costo........................................................................... Costo Total
$............................................................... Descripción del Inventario........................................... Empaque..................................................................... Fecha.......................................................................... Grupo.......................................................................... Inventario Disponible................................................... N° de
Cálculo.............................................................. Peso............................................................................ Peso Total.................................................................... Rotación Anual Presupuestada................................... Salidas Presupuestadas Mensuales........................... Salidas Presupuestadas Semanales........................... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 1)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 2)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 3)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 4)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 5)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 6)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 7)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 8)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 9)..... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 10)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 11)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 12)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 13)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 14)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 15)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 16)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 17)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 18)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 19)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 20)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 21)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 22)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 23)... Salidas Presupuestadas (del Mes o la Semana 24)... Tiempo de Reserva..................................................... Tiempo de Suministro................................................. Tiempo entre Compras................................................ Tiempo Total a
Cubrir.................................................. Volumen...................................................................... Volumen
Total............................................................. |
Campos CodGrupo CodProducto CNP PP Comp_PR_Generar PedidoOK CNPemp CostoUnidad Total NombreProducto Empaque Fecha NomGrupo I No_Pedido Peso PesoTotal Rotacion_AP SPp SPp Sp1 Sp2 Sp3 Sp4 Sp5 Sp6 Sp7 Sp8 Sp9 Sp10 Sp11 Sp12 Sp13 Sp14 Sp15 Sp16 Sp17 Sp18 Sp19 Sp20 Sp21 Sp22 Sp23 Sp24 TR TS TP TC Volumen VolumenTotal |
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3.2. Campos de la ventana del Listado
General de Cálculo de Compras |
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Descripción Código Grupo.............................................................. Costo Total
$............................................................... Fecha de Programación de Compras........................ Fecha.......................................................................... Grupo.......................................................................... N° de
Cálculo.............................................................. Peso
Total................................................................... Total de Desabastecidos............................................. % Total de Desabastecidos......................................... Total de Sobrecomprados........................................... % Total de Sobrecomprados....................................... Volumen
Total............................................................. |
Campos CodGrupo TotalCompra FechaProg Fecha NomGrupo No Calculo TotalPeso Total0s PorcTotal0s TotalSobreCompra PorcTotalSobreCompra TotalVolumen |
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3.3. Campos de la ventana del Listado General de
Mantenimiento de Grupos |
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Descripción Código........................................................................ Grupo.......................................................................... Tiempo entre Compras................................................ Tiempo de Reserva..................................................... Tiempo de Suministro................................................. |
Campo Codigo Grupo TP TR TS |
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Descripción Código Nombre........................................................................ Tiempo entre Compras en días................................... ENERO (Semana 1).................................................... ENERO (Semana 2).................................................... ENERO (Semana 3).................................................... ENERO (Semana 4).................................................... FEBRERO (Semana 1)............................................... FEBRERO (Semana 2)............................................... FEBRERO (Semana 3)............................................... FEBRERO (Semana 4)............................................... MARZO (Semana 1).................................................... MARZO (Semana 2).................................................... MARZO (Semana 3).................................................... MARZO (Semana 4).................................................... ABRIL (Semana 1)...................................................... ABRIL (Semana 2)...................................................... ABRIL (Semana 3)...................................................... ABRIL (Semana 4)...................................................... MAYO (Semana 1)...................................................... MAYO (Semana 2)...................................................... MAYO (Semana 3)...................................................... MAYO (Semana 4)...................................................... JUNIO (Semana 1)...................................................... JUNIO (Semana 2)...................................................... JUNIO (Semana 3)...................................................... JUNIO (Semana 4)...................................................... JULIO (Semana 1)...................................................... JULIO (Semana 2)...................................................... JULIO (Semana 3)...................................................... JULIO (Semana 4)...................................................... AGOSTO (Semana 1)................................................. AGOSTO (Semana 2)................................................. AGOSTO (Semana 3)................................................. AGOSTO (Semana 4)................................................. SEPTIEMBRE (Semana 1)......................................... SEPTIEMBRE (Semana 2)......................................... SEPTIEMBRE (Semana 3)......................................... SEPTIEMBRE (Semana 4)......................................... OCTUBRE (Semana 1)............................................... OCTUBRE (Semana 2)............................................... OCTUBRE (Semana 3)............................................... OCTUBRE (Semana 4)............................................... NOVIEMBRE (Semana 1)........................................... NOVIEMBRE (Semana 2)........................................... NOVIEMBRE (Semana 3)........................................... NOVIEMBRE (Semana 4)........................................... DICIEMBRE (Semana 1)............................................. DICIEMBRE (Semana 2)............................................. DICIEMBRE (Semana 3)............................................. DICIEMBRE (Semana 4)............................................. |
Campos CogGrupo NomGrupo TP M1S1 M1S2 M1S3 M1S4 M2S1 M2S2 M2S3 M2S4 M3S1 M3S2 M3S3 M3S4 M4S1 M4S2 M4S3 M4S4 M5S1 M5S2 M5S3 M5S4 M6S1 M6S2 M6S3 M6S4 M7S1 M7S2 M7S3 M7S4 M8S1 M8S2 M8S3 M8S4 M9S1 M9S2 M9S3 M9S4 M10S1 M10S2 M10S3 M10S4 M11S1 M11S2 M11S3 M11S4 M12S1 M12S2 M12S3 M12S4 |
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Código Cifras, letras, signos alfanuméricos o
trazos que se utilizan para identificar de forma única a la unidad del
inventario (también se le llama: Referencia, Nº de stock, Nº de existencia,
Nº de producto, Nº de artículo, Nº de ítem, S.K.U., Modelo, etc...). Igualmente, a
los Grupos se les identifica con
su respectivo Código. Compra Toda solicitud, requisición, pedido u
orden de compra de inventario que se hace al proveedor. Compra OK Compra
que posterior a su análisis, usted decide que sea la que se le haga al proveedor. Compra Requerida Es la cuantía de la Compra
calculada que se requiere hacer, en base
a los parámetros establecidos para lograr los objetivos de Rotación
deseados. Compra según el Empaque Compra Requerida de acuerdo al valor más próximo a sus múltiplos de Empaque (múltiplo mayor y múltiplo
menor). Cuando la Compra Requerida tenga la misma diferencia con su múltiplo mayor
y su múltiplo menor, la Calculadora
de Compras CCR®
indicará el múltiplo menor. Compras
Pendientes por Recibirse Todas las Compras hechas al proveedor, que no se han recibido aún y que se
convertirán a futuro en Inventario
Disponible; tales como: órdenes de compras recién hechas enviadas o no al
proveedor, Compras en tránsito y
los saldos pendientes de órdenes de compras enviadas incompletas por el
proveedor (Back Orders); generalmente cuantificadas al final de cada mes o periodo. Compras
Pendientes por Recibirse a Generarse Cantidad de Compras Pendientes por
Recibirse que se generan y acumulan en los archivos simultáneamente,
antes de que recibamos cada siguiente Compra. Mientras mayor sea el Tiempo
de Suministro con relación al Tiempo entre Compras, mayor será la
cantidad de Compras Pendientes por Recibirse que se generarán. Costo Valor de la Compra a realizarse, de acuerdo al Incoterm utilizado o negociado
con el proveedor (FOB, C&F, etc.). Costo Total $ Costo total de la Compra de
acuerdo a la cantidad de Compra OK. Descripción del Inventario Describe a la unidad del Código
del inventario al que se le realiza el cálculo. Embarque Ventana para realizar análisis adicionales según el Empaque y la cuantificación de la Compra Requerida en cuanto a su Costo, Peso y Volumen;
información de gran utilidad para generar la orden de compra final. Múltiplo en unidades en que el proveedor
empaca su inventario para ser despachado; al cual se debe ajustar a la Compra Requerida que realizamos.
Fecha de Programación de Compras Fecha que corresponde a la colocada al Programar las Compras de un Grupo.
Grupo Es toda agrupación que hagamos del
inventario para poder llevar a cabo un mejor análisis de los cálculos de las
unidades que lo integran (por proveedor, línea, marca, etc.). También se
puede utilizar para agrupar unidades de acuerdo a su Tiempo entre Compras o colocar registros de unidades de
inventarios individuales.
Inventario Disponible Existencias físicas o valores tangibles comprados o adquiridos de
nuestros proveedores que se tiene a mano ya a disposición del
cliente o usuario, generalmente cuantificado al final de cada periodo (mes,
semana, etc.).
Nombre Nombre del Grupo.
Peso Medida de peso (en libras, kilos, etc.),
que posee el inventario a comprar. Igualmente podrá utilizar estas casillas
para colocar cualquier otro tipo de medida que sea la necesaria (de longitud,
superficie, etc.).
Rotación Anual Presupuestada Presupuesto, estimación u objetivo del número de vueltas o veces que el inventario sale y se repone en un año.
Salidas Presupuestadas MENSUALES Presupuesto, estimación u objetivo de los despachos que hacemos del inventario, desde el lugar en que lo
tenemos almacenado hacia el cliente o usuario (llámense ventas, traspasos,
demandas, requisiciones entregadas a los clientes o usuarios, etc.); las
cuales se
esperan realizar en un mes. Incluyen todos los inventarios pre-vendidos, comprometidos, aquellos para ejecución
de un proyecto, para brindar un servicio específico, para dar algún tipo de
mantenimiento, para su utilización en algún proceso de producción, etc... Salidas
Presupuestadas SEMANALES Presupuesto, estimación u objetivo de los despachos que hacemos del inventario, desde el lugar en que lo
tenemos almacenado hacia el cliente o usuario (llámense ventas, traspasos,
demandas, requisiciones entregadas a los clientes o usuarios, etc.); las
cuales se
esperan realizar en una semana. Incluyen todos los inventarios pre-vendidos, comprometidos, aquellos para ejecución
de un proyecto, para brindar un servicio específico, para dar algún tipo de
mantenimiento, para su utilización en algún proceso de producción, etc... Se da clic en esta casilla cuando se desea Calcular una Compra sin asignarle ninguna Fecha de Programación de Compras específica.
Tiempo
de Reserva Parámetro que indica el tiempo mínimo de reserva de inventario (inventario de seguridad
o colchón)
que se desea tener ante una futura eventualidad, en la fecha que debe llegar
la próxima
Compra a realizarse.
Expresado en periodos (mensuales, semanales, etc.). Tiempo
de Suministro Parámetro que indica el tiempo que toma
el inventario en llegar, desde
que se realiza el cálculo de la Compra Requerida hasta estar
disponible para su salida (Lead
Time). Expresado en periodos (mensuales, semanales, etc.). Tiempo
Entre Compras Parámetro que indica la frecuencia o
tiempo que se toma entre hacer una Compra y otra. Expresado en periodos (mensuales, semanales, etc.). Tiempo Total a Cubrir Parámetro que indica el tiempo que se
requiere estar cubierto en inventario
a partir del periodo en que se está realizando el cálculo de la Compra
Requerida hasta donde indiquen las reservas que se desean tener. Es la
suma del Tiempo entre Compras, más el Tiempo de Reserva y más
el Tiempo de Suministro, expresado en periodos (mensuales, semanales, etc.). Está compuesto por el Inventario
Disponible, Compras Pendientes por Recibirse y la Compra
Requerida. Total de Desabastecidos Total de unidades o Registros que no
poseen Inventario Disponible. Se
indica también su porcentaje (%)
con relación al total de Registros listados. Total de Sobrecomprados Total de unidades o Registros de
inventario que estén Sobrecomprados (cuya
suma de sus Inventarios Disponibles más las Compras Pendientes por
Recibirse, cubren más allá de las Salidas Presupuestadas que
indique el Tiempo Total a Cubrir). Se indica también su porcentaje (%) con relación al total de Registros listados.
Verificar Se le da clic cuando se desea verificar
si existe algún registro sin Código,
duplicado o cuyas Salidas
Presupuestadas no coincidan con el Tiempo
Total a Cubrir. Igualmente, esta función se habilitará al Calcular una Compra y guardarla. Volumen Medida de volumen (en pies cúbico, metros
cúbicos, etc.), que posee el inventario a comprar. Igualmente podrá utilizar
estas casillas para colocar cualquier otro tipo de medida que sea la
necesaria (de longitud, superficie, etc.).
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